Główną zasadą w fotografii dokumentalnej jest to, aby zwracać uwagę na wszelkie detale, które mają ogromne znaczenie na efekt końcowy danego ujęcia. Z tego powodu tak ważne jest branie ich pod uwagę podczas tworzenia określonych fotografii. Jednak rezultaty naszej pracy są ściśle uzależnione od ustawień, którym musimy poświęcić czas. Najlepiej jeśli używamy dobrze znanego sprzętu i czas przygotowań skracamy do minimum. Powinniśmy pamiętać o czułości, głębi ostrości, kadrowanie. Bardzo praktycznym elementem pracy jest statyw, który zadba o stabilizację obrazu i sprawi, że zdjęcia będą bardzo ostre, ponieważ aparat będzie w nieruchomej pozycji. Nie może również zabraknąć lampy błyskowej, która zadba o odpowiednie oświetlenie. W ten sposób będziemy mogli więcej go przeznaczyć na ćwiczenia, a także umiejętnie zagospodarować.
Ważne jest to, aby wiedzieć, że w tej pracy musimy starać się w jak najlepszy sposób odzwierciedlić rzeczywistość. Ten rodzaj fotografii to coś w rodzaju opowieści kierowanej do szerokiego grona odbiorców. Jednak musimy pamiętać, że to nie dobry obiektyw zapewnia najlepsze ujęcia, ale odpowiednie zarządzanie posiadanym sprzętem i wykorzystywanie w pełni potencjału swoich możliwości. Nie powinniśmy kupować zbyt dużo sprzętów na początek, jeśli wiemy, że zabranie nam czasu na ich rozpracowanie i dokładne poznanie. Powinniśmy skoncentrować się na aktualnym sprzęcie, jaki posiadamy, a dopiero potem inwestować w kolejne modele.